دليل الفاتورة الإلكترونية في مصر: من التسجيل إلى الإرسال

أصبحت الفاتورة الإلكترونية إلزامية لجميع الشركات المسجلة لدى مصلحة الضرائب المصرية، ولم يعد أمام المموّل خيار سوى الالتزام بها لتجنّب رفض التكاليف وخصم ضريبة المدخلات.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

هي مستند رقمي موقّع إلكترونيًا يثبت عملية بيع سلعة أو تقديم خدمة، ويُرسل إلى منظومة مصلحة الضرائب لحظيًا ليحصل على رقم مرجعي فريد (UUID) قبل تسليمه للعميل.

خطوات التسجيل في المنظومة

1. تقديم طلب الانضمام من خلال المأمورية التابع لها الممول.
2. استخراج ختم إلكتروني (Token) من إحدى جهات التوقيع المعتمدة.
3. إنشاء حساب على بوابة الفاتورة الإلكترونية وتفعيله.
4. ترميز أكواد السلع والخدمات باستخدام GS1 أو الأكواد الداخلية المعتمدة (EGS).
5. ربط نظام المحاسبة أو ERP بالمنظومة عبر واجهة برمجية (API) أو الرفع اليدوي.

أكثر الأخطاء شيوعًا

• عدم مطابقة كود السلعة المسجّل مع الوصف الفعلي للصنف.
• إرسال الفاتورة بعد المهلة المسموح بها فتُرفض من المنظومة.
• الخلط بين قيمة الخصم وقيمة الضريبة عند تجزئة بنود الفاتورة.
• انتهاء صلاحية الختم الإلكتروني دون تجديده مبكرًا.

خلاصة

الالتزام المبكر بالمنظومة يوفّر على شركتك غرامات ومراجعات لاحقة. فريق تاكسيرا يساعدك في التسجيل، وترميز الأصناف، وربط نظامك المحاسبي بالمنظومة من البداية للنهاية.